项目规划文案与客户沟通以及了解网站项目需求后，即可开始制作项目规划文案，从而实现项目制作的规范化。项目规划文案包括项目可实施性报告、网站建设定位和目标、网站内容总策划书、技术解决方案、网站推广方案以及网站运营规划书等文档。

项目可实施性报告包括对相关行业市场分析、竞争对手网站分析和自身条件分析，其中包括优势分析和劣势分析。市场分析有助于找到合适的市场切入点。对手网站和自身条件分析能够借鉴对手的优势，找出劣势，结合自身条件制定可行的网站设计方案。

网站建设定位和目标指明网站功能、作用以及目标用户群。以图书出版公司为例，网站建设定位是介绍公司业务、推荐产品，争取更多业务合作。网站建设目标包括建设初期、中期和长远目标。

网站内容总策划书包括网站内容规划、设计与功能规范，以及建设日程表。内容规划包括网站名称、域名、概述、首页要求、效果、后台具体内容以及参考资料。设计与测试规范规定了设计师、编辑、测试人员的工作要求、质量要求和注意事项。建设日程表详细规定了每个建设步骤所需时间。

技术解决方案包括网络、硬件、软件和程序开发的技术需求。网络需求指网络带宽和稳定性。硬件需求涉及服务器数据处理、容量和稳定性。软件需求包括操作系统和服务器软件，程序开发技术包括脚本、数据库技术。

网站推广方案包括初步和深度推广计划，如搜索引擎注册、友情链接、广告发布、宣传品制作、网络竞赛、合作等。

网站运营规划书规定建设和维护团队、成员权责、网站运营方式。网站设计方案包括首页设计、内页保持一致风格、色彩搭配、版面布局。政府性质网站需包括建设目的功能定位、技术解决方案、内容规划、网页设计和维护方案。

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